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關于做好2017年我院國家獎助學金工作的通知

學院各學部:
根據《廣東省教育廳辦公室關于做好2017年我省高校本專科生國家獎助學金工作的通知》(粵教助辦函[2017]48號),為做好今年我院國家獎助學金工作,現將有關事項通知如下:
一、時間安排
(一)國家獎學金
9月25日前,學部組織學生申請、班級評議、學部評審領導小組初審。
9月26日-30日,學部公示初審結果5個工作日。
10月9日學部報送初審結果,學生資助中心組織審核學部報送材料。
10月10,學生資助中心組織召開國家獎助學金評審會議,將評審結果報學院評審委員會審定。
10月11日-17日,學院公示5個工作日。
10月18日學院將審核結果報送省教育廳。
(二)國家勵志獎學金和國家助學金
9月30日前,學部組織學生申請、班級評議、學部評審領導小組初審。
10月9日-13日,學部公示初審結果5個工作日。
10月16日學部報送初審結果,學生資助中心組織審核學部報送材料。
10月17日-18日,學生資助中心組織召開國家獎助學金評審會議,將評審結果報學院評審委員會審定。
10月19日-24日,學院公示5個工作日。
10月25日學院將審核結果報送省教育廳。
二、評選范圍
    我院在校本科學生。三年級以上(含三年級)可申請國家獎學金,二年級以上(含二年級)可申請國家勵志獎學金,一至四年級均可申請國家助學金。
三、組織機構
    學部成立國家獎助學金評審領導小組以及年級專業評議小組,具體負責國家獎助學金的評審工作。年級專業評議小組成員包括輔導員、輔導員助理、各班班長(申請獎助學金的應回避,換副班長、團支書等)。
四、國家獎助學金申請條件
   (一)國家獎學金
    1、熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;
    2、遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;
    3、誠實守信,道德品質優良;
    4、在校期間學習成績優異,年級專業綜合測評排名5%以內,學習成績排名10%以內;
5、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出;
6、無補考、重修、違紀行為及其它不文明行為。
   (二)國家勵志獎學金
    1、熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;
    2、遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;
    3、誠實守信,道德品質優良;
    4、在校期間學習成績優秀,年級專業綜合測評排名12%以內,學習成績排名50%以內;
5、家庭經濟困難,生活儉樸;
6、無補考、重修、違紀及其它不文明行為。
   (三)國家助學金
    1、熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;
    2、遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;
    3、誠實守信,道德品質優良;
    4、勤奮學習,積極上進;
5、家庭經濟困難,生活儉樸;
6、補考重修次數不大于2,無違紀及其它不文明行為。
五、報送材料要求(未注明的則需同時報送紙質版和電子版)
(一)評審辦法及組織機構材料(一式1份)
1.學部國家獎學金評審辦法。
2.學部國家獎助學金評審領導小組名單。
3.年級專業評議小組名單。
4.國家獎助學金評審領導小組評審會記錄表。(可分開進行,1-3份)
(二)國家獎學金報送材料組成(一式1份)
1.國家獎學金評審報告。內容包括評審依據、評審程序、名額分配、公示情況、評審結果等基本情況。
2.《國家獎學金獲獎學生初審名單表》(附件1)。
3.《國家獎學金年級專業評議表》(附件5)。
                                                  
4.《國家獎學金申請審批表》(附件3)(只能打印,不得涂改或留空白項,除簽名蓋章外全部打印,A4紙雙面打印)(紙質版,一式兩份)。
5.歷年成績單(紙質版)
6.本專科國家獎學金申請名單-模板(附件6)(電子版)。
7.學生個人介紹電子照片5張(電子版)(個人介紹500字左右,每張照片大小最好大于2M)。
(二)國家勵志獎學金送材料組成(一式1份)
1.國家勵志獎學金評審報告。內容包括評審依據、評審程序、名額分配、公示情況、評審結果等基本情況。
2.《國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》(附件1)
3.《國家勵志獎學金年級專業評議表》(附件5)。
4.《國家勵志獎學金申請審批表》(附件3)(紙質版和掃描版)(將申請審批表掃描成tif格式文件,命名為序號+姓名,如001張三。所有tif文件放進一文件夾并打包壓縮,壓縮文件命名為學部名稱+勵志獎學金,如會計學部勵志獎學金(001-070)。)
5.2016-2017學年成績單(紙質版)
6.本專科勵志獎學金申請名單-模板(附件7)(電子版)
7.學生個人介紹電子照片3張(電子版)(個人介紹300字左右,每張照片大小最好大于2M)。
(三)國家助學金報送材料組成(一式1份)
1.國家助學金評審報告。內容包括評審依據、評審程序、名額分配、公示情況、評審結果等基本情況。
2.《國家助學金受助學生名單表》(附件1)。
3.《國家助學金年級專業評議表》(附件5)。
4.《國家助學金申請審批表》(附件4)(紙質版)
5.本專科國家助學金名單-導入模板(附件8)(電子版)
六、其他要求
    1.宣傳到位,正確引導。各學院要組織學生認真學習國家獎助學金的相關政策文件和評審通知,組織學生申報;做好宣傳工作,做到學生人盡皆知,傳達黨、政府和學校對廣大學生的關懷,并對學生的誠信教育和正確引導。
2.嚴格評審程序。嚴格遵循公開、公平、公正的原則,按照規定的程序組織評審工作。合理分配下達名額,嚴格把握評審標準,在學習年限、學習成績、突出表現、家庭經濟困難學生認定等方面把好關,切實評選出符合條件的學生。在審核、公示等過程中,注意信息安全及保護學生隱私。在評選過程中,參與工作的師生,要嚴于律己,嚴禁接受請客送禮、私下承諾等不正之風;嚴禁小組私下決定、暗箱操作等不當行為。
3.按時報送材料。請各學部按照要求,按時報送有關材料,材料要求紙質版和電子版各一份,按序號順序排列。年級專業評議表包括所有申請學生信息,初審未通過學生的國家獎助學金申請審批表等材料單獨附在最后。
附件1:國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金獲獎受助學生初審名單表
附件2:國家獎學金申請審批表
附件3:國家勵志獎學金申請審批表
附件4:國家助學金申請審批表
附件5:國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金年級專業評議表
附件6:本專科國家獎學金申請名單-模板
附件7:本專科勵志獎學金申請名單-模板
附件8:本專科國家助學金-導入模板
附件9:國家獎助學金評審領導小組評審會記錄表
 
     廣東工業大學華立學院學生處
2017年9月18日 
 
發布時間:2017/9/19 閱讀:2444次 來源:
 


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